Informazioni ex art. 13 Regolamento UE n. 2016/679
Gentile Utente,
Desideriamo informarLa, nella sua veste di “interessato” al trattamento dei dati, che il “Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: a) valutazione del suo profilo ai fini dell’iscrizione nel Registro APIART; b) gestione del rapporto associativo una volta iscritto nel registro APIART come associato o scuola riconosciuta; c) organizzazioni e/o promozioni di eventi; d) indagini statistiche; e) adempiere a sue specifiche richieste inoltrate tramite il nostro sito; f) adempiere ad obblighi contabili e fiscali.
La Tipologia di Dati trattati è la seguente:
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Ulteriori categorie di dati
Si tratta di tutti quei dati personali da Lei forniti attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata e/o richiedendo informazioni, ovvero nome, cognome, codice fiscale, partiva iva, e-mail e altri dati comuni di identificazione e contatto. Eventuali dati particolari verranno trattati solo se necessario e previo Suo consenso.
I dati personali potranno essere utilizzati anche ai fini di invio di materiale informativo o per comunicazioni riguardanti servizi illustrati in questo sito web, o comunque riconducibili all’attività del Titolare del trattamento, e novità ad essi collegate i.
La base giuridica del trattamento è il consenso, l’esecuzione di una misura precontrattuale e contrattuale (rapporto associativo), l’adempimento di obblighi di legge e/o la sussistenza di un interesse legittimo del Titolare del trattamento.
2) Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: informatizzato, cartaceo. Il trattamento è svolto dal titolare, responsabile e/o dagli incaricati del trattamento.
3) Conferimento dei dati e rifiuto
3.1 – II conferimento di dati personali comuni è facoltativo ma indispensabile e necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al precedente punto 1).
3.2 – L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al presente punto 3) comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1).
3.3. Nell’ipotesi di invio spontaneo di curricula, APIART potrà trattare i dati personali in essi contenuti, qualora di interesse, previo invio al candidato (singoli professionisti o scuole) delle presenti informazioni.
3.4 – Eventuali dati particolari indicati nei curricula vitae saranno immediatamente cancellati in mancanza di consenso scritto (con firma autografa) al loro trattamento e previo invio delle relative informazioni.
4) Destinatari dei dati e comunicazioni
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) ad altri associati, volontari che collaborano con il titolare del trattamento, collaboratori esterni, professionisti convenzionati e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. I dati personali potranno essere, altresì, comunicati o resi altrimenti disponibili a soggetti pubblici o privati al fine di adempiere a obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa Comunitaria.
5) Diffusione dei dati e trasferimento all’estero
I dati personali non sono soggetti a diffusione, né verranno trasferiti presso un Paese terzo o Organizzazione internazionale.
6) Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo in essere con Lei e anche per un periodo successivo secondo i seguenti criteri:
i. entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
ii. entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio: dichiarazioni fiscali, obblighi antiriciclaggio);
iii. entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate al rapporto associativo. In ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo.
I dati personali contenuti nei curricula dei soggetti la cui iscrizione al registro Apiart è stata negata saranno conservati per un tempo massimo di 36 mesi dall’inizio del trattamento
7) Accesso, rettifica, cancellazione (diritto all’oblio), opposizione e portabilità dei dati
E’ Suo diritto chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione o l’oblio degli stessi, o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento. È altresì Suo diritto chiedere la portabilità dei dati, ovvero ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.
8) Revoca del consenso
Qualora il trattamento, anche di dati particolari, si basi sul consenso [sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento, oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento], è Suo diritto revocare il consenso stesso in qualsiasi momento senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
9) Reclamo
È Suo diritto proporre reclamo all’Autorità di controllo individuata in Italia nel Garante per la protezione dei dati personali.
10) Profilazione
La informiamo che nel trattamento dei Suoi dati non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato.
11) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è APIART, (COD. FISC. 97261140582) con sede in (06126) PERUGIA (PG), Strada Villa Gemini, n. 4, tel. (+39) 347.5344475, e-mail info@apiart.eu.
12) Responsabile della protezione dei dati
Valutate le dimensioni dell’Associazione e la mole di dati trattati, non si è ritenuto necessario procedere alla nomina del DPO.
13) Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss del Regolamento, da intendersi qui trascritti.